2018 경기만 에코뮤지엄 공연기획 및 운영 용역

(제부도아트파크)

과업지시서

2018. 04.12

- 2018 경기만 에코뮤지엄 공연기획 용역 -

(제부도아트파크)

과업지시서

Ⅰ		과업 개요

1. 과 업 명 : 2018 경기만 에코뮤지엄 공연기획 및 운영 용역 (제부도아트파크)

2. 과업범위

❍ 시간적 범위 : 계약일로부터 ~ 2018. 10. 31.

❍ 내용적 범위 : 제부도 명소화 사업 및 제부도 아트파크를 활용한 공연

❍ 공간적 범위 : 경기도 화성시 제부도 아트파크 일대

※ 기타 세부사항은 하기의 과업내용 및 세부과업내용 참조

3. 계약방법 : 협상에 의한 계약(※행정안전부 예규 제19호:2018.01.01. 시행)

4. 과업 배경

❍ 경기만 에코뮤지엄 사업의 일환인 제부도 명소화 사업

❍ 경기만 에코뮤지엄 화성 제부도 아트파크의 문화예술 플랫폼 구축 및 지역주민의 자발적인 참여 및 운영 유도

5. 과업 목적

❍ 경기만 에코뮤지엄 제부도 아트파크를 제부도를 방문한 관광객 및 지역주민에게 소개하고 홍보 및 이미지 제고

❍ 제부도 아트파크 공연사업을 통하여 제부도 지역 경제 활성화, 관광 활성화

❍ 전 세대가 공감할 수 있는 다양한 장르의 공연으로 모두가 즐길 수 있는 공연 사업 진행

6. 과업 내용

❍ 제부도아트파크 공연 기획 및 진행

❍ 제부도아트파크 홍보 및 이미지제고

❍ 제부도아트파크 관객 참여형 공연 프로그램 운영

7. 과업 추진방향

❍ 공연기획 전문 엔터테인먼트 공연 진행

❍ 우수한 출연진과 전 세대가 공감할 수 있는 공연 진행

❍ 제부도 아트파크만의 색을 가진 공연 사업 진행

❍ 2018년 화성뱃놀이 축제 등의 성수기에는 대중성 있는 공연 고려

Ⅱ		세부 과업내용

1. 2018 경기만 에코뮤지엄 공연기획 및 운영 (제부도 아트파크) 용역

❍ 기본 방향

- 경기만 에코뮤지엄 화성 제부도 아트파크를 활용하여 공연사업을 진행 제부도 아트파크 홍보 및 이미지 제고

- 제부도 아트파크만의 색을 가진 공연사업

- 경기문화재단 경기창작센터의 위상에 걸 맞는 예술성 있고 수준 높은 공연

❍ 세부 진행 절차

	4월	5월	6월	7월	8월	9월		10월	11월	12월
기획사 공고
심의 및 선정
사업시행
홍보
사업완료 및 결과

- 공연기획, 연출 및 일체 포함하여 공연을 수행하되, 출연진, 공연내용 진행시 발주 담당자와 협의하여 추진

2. 전체 행사 기획 및 운영

가. 공연시간 : 1회당 120분 내외 (180분 내외 공연도 가능)

나. 사 회 자 : 경험이 많고 공연 진행에 적절한 이미지를 겸비한 사회자

다. 공연 계획표 (예시)

※ 공연 장르는 확정이 아니므로 제안서 심사 시 대략적으로 장르와 출연진을 제시할 것

※ 장르 예시 : 성악, 금관 5중주, 현악 4중주, 아카펠라, 오페라, 연극, 무용, 마술, 대중음악, 재즈, 국악 등

※ 공연일정은 화성시 해상 및 날씨에 따라 변경될 수 있음

※ 월 1회씩 제부도 주민 음악 동호회가 본 행사 전 약 30분간 연주 후 본 행사 진행

월	일	회차별	공연장르	비고
합계		12회
5월	12일	1회	대중음악 공연
	26일	2회	인디밴드 공연
	27일	3회	제부도 주민 동호회, 국악 공연
6월	2일	4회	퍼포먼스 공연 (소규모 뮤지컬)
	3일	5회	관객 참여 공연
	23일	6회	마술 공연, 화성지역 동아리 공연
7월	14일	7회	힙합 등 대중음악 공연
	28일	8회	제부도 주민 동호회, 재즈 공연
8월	11일	9회	클래식 공연
	25일	10회	제부도 주민 동호회, 인디밴드 공연
9월	15일	11회	제부도 주민 동호회, 퍼포먼스 공연 (연극, 무용)
10월	13일	12회	제부도 주민 동호회, 클래식 공연

3. 설치 및 운영 기준

구분	항목	내용
무 대	무 대	∙ 제부도 아트파크 야외공연장 ∙ 제부도 아트파크 공연관련 홍보물 ∙ 공연에 따라 무대바닥 추가보완조치 ∙ 공연 중 파손되지 않도록 주의하고 파손 시 원상복구조치
	음 향	∙ 공연별 적정한 행사용 PA시스템 설치 운영 ∙ 추가로 설치되는 음향시설에 대하여 행사 개시 1시간 전 설치 및 기술적 리허설 완료 ∙ 공연과 관련한 마이크(유, 무선)앰프를 포함한 일체의 시스템은 행사 프로그램을 충족시킬 수 있는 필요 수량만큼 준비 ∙ 악기가 필요한 밴드 공연 등은 악기임차 비용을 포함하여 계산
	조 명	∙ 제부도 아트파크 자체조명 이용 ∙ 추가로 설치되는 조명시설에 대하여 행사 개시 1시간 전 설치 및 기술적 리허설 완료 ∙ 각 공연의 내용 및 컨셉에 맞게 조명기기를 디자인하여 무대 프로그 램의 효과를 극대화 ∙ 조명이 필요한 공연 등은 조명기기 임차 비용을 포함하여 계산
	관람석	∙ 제부도 아트파크 야외공연장(의자 없음) : 최대 500명 수용
공연 구성	사회자	∙ 품격 있고 친근한 이미지를 겸비한 사회자(1인)
	출연자	∙ 장르별 인지도 있는 수준높은 공연단체 섭외 ∙ 지역문화예술진흥도모를 위해 지역예술인(단체)공연 반영 ∙ 1회 공연별 러닝타임(120분)을 감안하여 1~2개 공연단체 섭외 ∙ 출연자는 최소 2명에서 3명 이상으로 구성되도록 하고 섭외 가능한 공연 팀으로 구성 ∙ 출연자에 대하여 주관부서와 사전 협의하에 변경가능하나 주관부서 사전협의 없이 3회 이상 임의 출연자 변동이 있을 시 협상 불이행 으로 간주처리 ∙ 출연자에 대하여 사전 협의가 없는 출연자가 무대에 올라가서는 안 되며 공연과 관련 없는 행동을 할 경우 협상 불이행으로 간주처리 ∙ 모든 출연자는 공연에 차질이 없도록 공연 리허설 30분 전에 공연 장소에 도착
	공연장르	∙ 프로그램 컨셉을 참고하여 다양한 장르의 예술성과 대중성을 고려한 공연단체 섭외 ∙ 공연 외 흥미로운 체험 섭외
	추가사항	∙ 제부도아트파크에서 진행되는 공모사항과 어우러진 프로그램 구성
진행	진행스텝	∙ 1회 공연별 4명 이상의 진행스텝 확보(안전관리 및 주차 진행)
	무대감독	∙ 사전리허설 30분전 모든 준비 완료
	보험	∙ 행사안전보험에 가입

4. 제부도 아트파크 야외공연장

※ 행사 규모에 따라 가변적인 장치 설치 가능하며 제부도 아트파크 주차장 부지 활용할 것

5. 홍보

❍ 현수막 및 포스터 제작, 리플렛 제작 및 sns 운영

6. 기타운영기준

❍ 공연취소 및 일정변경 등

- 기상악화, 천재지변, 국가전염병 등 기타 이에 준하는 불가피한 사유로 공연일정 조정이 필요한 경우 상호 협의 하여 결정 한다

- 우천 시 행사 진행키로 결정시에는 사전 대비하여 출연진이 공연에 차질이 없도록 만전을 기하고 관람객의 편의를 적극적으로 도모 하여야 한다.(우의 제공 등)

- 공연의 취소 및 변경은 최소한 공연개시 2시간 이전에 결정하여 공연과 관련하여 관람객의 불편이 없도록 최선의 노력을 한다.

- 기상악화로 인한 갑작스런 공연취소(공연개시 2시간 이전)의 경우 출연료는 당초 계약된 출연료의 50%이상을 지급할 수 없으며, 50%의 금액은 제안서에 제시된 금액을 기준으로 한다.

- 취소된 공연의 경우 협의 하에 추후 추진할 수 있으며, 미 추진 시에는 제안서에 제시된 금액의 50%를 감액한다.

❍ 행사진행관리

- 무대 옆에 안전라인을 설치하여 무대안전사고를 사전 방지한다.

- 무대팀, 음향팀, 조명팀 등 공연 시스템 운영 인력을 제외한 진행스텝이 최소 4명 이상이어야 한다.

- 무대감독, 음향감독, 조명감독 등 시설팀의 주요스텝 변동이 있을 시에 사전에 주관부서의 승인을 득하여야 한다.

- 과업수행자는 매회 행사 진행운영 메뉴얼을 매회 행사 1주일 전 까지 주관부서에 제출하여 행사 홍보에 차질이 없도록 하여야 한다.

❍ 선금·대가 지급

- 운영대행사는 「지방자치단체 입찰 및 계약집행기준 (※행정자치부 예규 제21호 2018.01.10. )」 제6장 ‘선금·대가 지급요령’에 의거하여 사업비의 일부를 선금으로 신청할 수 있으며, 선금을 받은 경우 사업부서에 제출하는 정산서류와 별도로 ‘선금사용내역서’를 증빙자료와 함께 제출하여야 함

※ 선금 청구 시에는 선금보증증권을 제출해야 하고, 지급된 선금은 당해 계약의 노임, 자재구입비, 보험료 등에 충당 가능하며, 사무용품 비 구입, 교통비, 식비, 간담회비 등으로는 사용할 수 없음

❍ 계약해지

- 행사의 기획의도 및 방향 등에 부합되지 아니하여 3회 이상 수정을 요구하였으나 이에 응하지 않은 경우 계약해지를 할 수 있다.

- 행사 진행 등의 수준이 현저하게 미달되어 3회 이상 시정을 요구 하였으나 이에 응하지 않은 경우 계약해지를 할 수 있다.

- 기타 계약 조건 및 사업부서 담당자의 지시사항을 정당한 사유 없이 이행하지 아니하고 이로 인하여 계약의 목적을 달성할 수 없다고 판단 된 경우 계약해지를 할 수 있다.

Ⅲ		과업 지침

1. 일반 사항

❍ 본 과업내용서는 「2018 경기만 에코뮤지엄 공연기획 및 운영 용역(제부도 아트파크)」에 대한 과업을 원활히 수행하기 위하여 필요한 사항을 규정하며, 과업은 과업내용에 의하여 수행하고 이에 규정되지 아니한 사항은 관계법령 및 각종 지침에 의하여 경기문화재단 경기창작센터와 협의하여 수행하여야 함

❍ 제출서류는 일체 반환하지 않으며, 용역 응찰에 대한 제안서 제출 등 일체의 소요비용은 참가자의 부담으로 함

❍ 과업수행에 참여하는 인력은 관련 분야에 경력이 풍부한 전문가로 구성하여 본 용역이 합리적이고 효율적이며 지역 실정을 충분히 반영할 수 있도록 하며, 재단은 본 과업수행에 부적격하다고 판단되는 과업참여자의 교체를 요구할 수 있음

❍ 과업수행에 적용하는 자료는 그 근거를 명확히 제시하고, 각계 전문가로부터 충분한 검증을 거쳐야 함

❍ 본 과업지시서에 명시되지 않은 사항이라 하더라도 과업을 성공적으로 수행하기 위해서는 경기문화재단 경기창작센터 또는 과업수행사가 판단하여 필요하다고 인정하는 사항을 협의하여 진행함

❍ 본 과업을 수행함에 있어 과업내용의 변경이나 조정이 필요한 경우 경기문화재단과 협의 후 결정하여야 함(과업성과품의 규격, 납품방법 및 부수의 변경 포함 사전 승인 등)

❍ 과업의 수행과정에서 계약 당시 예상하지 못한 사항, 추가사항 또는 과업 수행 상 반드시 필요하다고 인정하는 사유가 발생한 경우에는 계약내용을 변경할 수 있음

❍ 본 사업을 수행함에 있어 과업지시서를 포함한 계약문서, 제안서, 관계법령 및 제 규정에 따라 성실히 수행해야 하며, 사업목적 달성을 위하여 필요한 사항은 경기문화재단 경기창작센터의 지시에 따라 보완해야 함

2. 수행조직 및 투입인력

❍ 과업수행사는 본 사업을 담당할 조직과 조직 내 업무 분장 내역 및 투입인력의 이력서, 보안서약서 등이 포함된 착수계를 제출하여야 함

❍ 본 과업에 참여하는 인력은 과업을 효율적으로 수행할 수 있도록 과업수행사 소속 직원을 중심으로 관련분야 전문가를 장르별 분담자로 지정하여 과업을 수행할 수 있음

❍ 경기문화재단 경기창작센터는 용역 수행 중 투입인력에 대한 교체를 요구할 수 있으며, 과업수행사는 투입인력 변경 시 반드시 경기문화재단 경기창작센터의 승인을 받아야 함

3. 사업보고 및 성과물

❍ 과업수행사는 계약체결 후 사업 진행사항 파악, 점검을 위해 경기문화재단 경기창작센터의 요청이 있을 시 요청한 자료에 대해 즉시 보고하여야 하며 과업 수행과 관련하여 상시 연락이 가능하도록 해야 함

❍ 모든 보고 과정에서 도출된 보완사항은 경기문화재단 경기창작센터와 협의하여 성실히 반영하여야 하며, 보고에 수반되는 일체의 비용은 과업수행사가 부담하도록 함

❍ 과업수행사는 사업종료 시, 제안요청서, 제안서, 계약서 등 업무 범위에 포함된 사항에 대한 사업완료보고서를 영상, 사진 자료를 함께 작성해 제출함

4. 용역대가 등

❍ 제안서의 총 사업비는 금147,500천원 이내로 하고, 인건비, 경비, 제경비, 이윤 및 제세(부가세)등 사업에 대한 소요비용을 모두 포함하여 작성해야 함

❍ 용역대가는 본 과업수행에 필요한 일체의 소요 비용으로 하고, 과업수행사와 경기문화재단 경기창작센터 간 합의된 적법한 절차에 따라 계약금액 범위 내에서 처리함

5. 지적재산권 및 정보보안

❍ 과업수행사가 사업수행 과정에서 취득 또는 작성하는 성과품 및 산출물 일체 등 결과에 대한 소유권은 경기문화재단 경기창작센터와 과업수행사 공동 소유함

❍ 공연사업에 사용되는 공연, 음향, 영상  등 모든 산출물은 “발주처”가 대외 홍보용(온·오프라인)으로 활용할 수 있음

❍ 제작된 프로그램의 영상 자료(원본 파일)는 “발주처”에서 재편집하여 다른 용도로 재활용할 수 있도록 저작권 관련 모든 법률적 권한을 확보하여야 함

❍ 본 과업과 관련하여 사용된 사진 및 동영상 등은 초상권, 저작권 등의 관련 법령에 위배됨이 없어야 하며, 이로 인해 발생되는 민․형사상 책임은 전부 과업수행자에게 있음

❍ 과업수행사는 수행과정에서 취득한 주요정보 및 수행결과 등이 무단으로 유출되지 않도록 보안대책을 수립, 시행하여야 함

❍ 과업수행사는 과업 진행 과정에서 취득·생성한 모든 자료와 결과물은 경기문화재단 경기창작센터와 사전협의 없이 타 용도로 사용하거나 외부에 공개 또는 대출하지 못하며, 과업수행 중 과실로 인한 일체의 사고에 대해서는 용역수행사가 책임을 짐

❍ 기타 보안관련 사항에 대하여는 보안업무규정에 따라야 함

❍ 과업수행사는 과업수행에서 청렴의무를 이행하여야 하며, 서식에 의한 청렴이행서약서를 제출하여야 함

6. 사고의 책임

❍ 본 사업의 수행과정에서 발생하는 제반 안전사고의 책임 및 행정적, 기술적 제반비용과 문제처리는 과업수행사가 부담함(민·형사상의 법적 책임 포함)

7. 계약 위반에 대한 조치

❍ 다음 사항이 발생할 경우 계약 위반으로 간주하여 계약 해지 등 법적 조치를 취할 수 있고 이에 대해 과업수행자는 이의를 제기할 수 없음

가. 공연 수준이 기획안에 비추어 현저히 낮다고 판단되는 경우

나. 사업내용이 과업 목적 및 기본방향과 상이하다고 판단되는 경우

다. 제반 지시사항을 기한 내 이행치 않았을 경우

라. 계약기간 내 완료할 능력이 없거나 현저하게 공정이 미달된 경우

마. 과업 수행 중 불성실 또는 부주의로 인한 중대한 과실이 인정될 경우

바. 과업 참여시 제출된 각종 증빙자료가 허위로 작성되었음이 인정될 경우

사. 기타 계약 위반 행위라고 볼 수 있는 객관적 판단이 있을 경우

8. 과업추진 보고

❍ 과업수행사는 효율적인 용역추진을 위하여 착수보고회, 중간보고회, 최보고회를 개최하고, 주간 및 월간보고 등 수시보고를 통해 과업진행 사항에 대한 보고와 상시 협의 및 연락체계를 유지하도록 함

❍ 착수보고 : 계약체결일로부터 7일 이내에 과업추진계획, 용역수행진 구성, 용역 추진일정, 용역비 투입계획서 등을 포함하는 착수계를 제출하고, 협의를 통해 정해진 일정에 따라 착수보고회를 개최함

❍ 중간보고 : 과업의 공정률이 50% 이상 수행된 후 기본목표, 세부 추진계획 수립 진행사항, 주요 쟁점과제, 향후 사업계획 등에 관한 중간보고회를 개최함

❍ 최종보고 : 중간보고 및 자문위원회의 등에서 제기된 내용을 최종적으로 보완하여 최종 결과물을 완성하고 과업 완료 이전에 최종보고회를 개최함

❍ 수시보고 : 필요시 주간보고, 월간보고 및 과업수행 상 특수상황 발생 시 실정보고 등

9. 기타

❍  본 용역수행의 결과로 발생하는 모든 성과물의 지식재권은 일반용역계약특수조건 및 용역계약일반조건(계약예규), 저작권법에 따른다.

10. 용역성과품 제출

구분	제출시기	제출부수	비고
착수보고서	착수보고회 개최 시 제출	10부	USB 저장장치 2매
중간보고서	중간보고회 개최 시 제출	10부	〃
최종보고서	용역완료일	10부	HDD 저장장치 2매

❍ 최종보고서 납품 전에 과업 내용에 대하여 재단의 사전 검토를 받은 후 계약 만료일까지 납품하여야 하며 수정·보완 사항을 요구할 경우 완료 이후에도 과업수행자 부담으로 성실히 수정·보완하여 제출하여야 함

❍ 용역 수행 중 발생된 관계자 의견, 자문회의 자료 등 조사 관련 자료는 일목요연하게 정리하여 최종보고서와 함께 제출하여야 함

11. 계약기간의 연장

❍ 발주처는 다음 각 호에 해당하는 사유로 용역기간이 연장되어야 한다고 판단 될 때에는 계약기간을 연장할 수 있음

- 천재지변 또는 이에 준하는 사항이 발생하였을 때

- 기타 정당한 사유가 있다고 판단되었을 때

12. 경기문화재단 경기창작센터의 지도·감독

❍ 경기문화재단 경기창작센터는 과업수행사의 업무를 지도․감독하며, 필요한 경우 각종 자료의 제출을 요구하거나, 업무처리 또는 관련서류 등에 대하여 검사·평가 할 수 있으며, 과업수행사는 이에 따라야 함